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行政管理科岗位说明书
2023-05-05 00:00  后勤处

湖北医药学院岗位说明书

单位名称:后勤处 内设机构名称:行政管理科

岗位名称

科 长

岗位类别

管理岗

岗位等级

七级

岗位职责:

一、负责上传下达,及时将学校各项通知、精神向处领导及各科室传达,将部门各种请示报告上报学校,并及时将部门的工作情况向上级部门汇报。

二、负责部门各类综合性材料及本科室各类文字材料的组织起草工作。

三、负责学校各类会议的通知工作,负责部门各类会议的组织及相关准备工作,做好会议记录及会议精神的贯彻落实。

四、协助处领导做好各项工作的督办及各类规章制度的执行工作。

五、负责协调处理好内外关系,当好处领导的助手参谋。

六、负责后勤处网页及办公自动化系统的日常管理工作。

七、负责部门宣传稿件的撰写及发布。

八、各类文档的处理及部门档案的管理工作。

九、各类应急事件的汇报及处理工作。

十、部门接待工作。

工作标准:

1、圆满完成本职工作,较好地履行岗位职责要求。

2、自觉遵守湖北医药学院《院规》。

3、自觉遵守《党员干部廉政准则》相关规定。

4、思想端正,爱岗敬业。

任职条件:

1、坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针和政策;遵纪守法,遵守机关工作人员行为规范,具有良好的职业道德和思想品德。

2、爱岗敬业,乐于奉献;办事公道,讲原则,顾全大局,清正廉洁。

3、具有高度的责任心,工作积极主动。

4、熟悉后勤工作,具有两年以上的办公室管理工作经验,有较强的组织协调能力和公文写作能力。

5、具备一定的政策理论水平,具有处理突发事件的能力。

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