湖 北 医 药 学 院
本
科教育教学工作审核评估线上评估考察
工作方
案
根据湖北省教育评估院安排部署,学校定于 2023 年10-11 月接受教育部新一轮本科教育教学审核评估。为进一步扎实做好专家组线上评估考察工作,特制订本方案。
一、工作目标
通过专家组线上评估,审视学校本科教育教学工作的质量和水平,诊断学校本科教育教学工作存在的问题并提出改进建议,促进学校进一步更新教育教学理念,加强教育教学管理,深化教育教学改革,明确发展方向和目标,促进学校内涵发展和办学质量提高。
二、工作内容
根据新一轮本科教育教学审核评估要求提供相关评估材料,落实专家组访谈座谈、听课看课、教学档案及支撑材料调阅等任务。
三、组织机构与职责
学校审核评估工作领导小组全面负责、统一领导线上评估工作。为确保线上评估工作顺利进行,学校成立线上评估指挥部,下设办公室,分设 7 个工作组,负责线上评估各项工作的组织与实施。
(一)指挥部
总指挥:郑丹凤 王云甫
副总指挥:严世荣 罗 杰 徐 荣 谭 艳 张海蛟成 员:各职能部门及二级学院一名主要负责人
主要职责:
1.全面领导和部署线上评估工作;
2.审定线上评估工作方案等重要文件;
3.研究解决线上评估工作中的重大问题;
4.审议、决策线上评估重大事项;
5.负责线上评估工作的指挥与调度。
指挥部下设办公室,谭艳同志任办公室主任,张海蛟、刘涛、王有涛三位同志任办公室副主任;夏永红、张胜华、李建军、师贞明、吴静、陈建龙、陈璞等同志为工作人员;吕红、杨靖、柯尊严、赵曼、朱逢源、罗明杰、朱雯等同志为工作秘书。
工作内容:
1.负责组织落实指挥部的各项决策部署;
2.负责做好与上级领导、评估专家的沟通、联络,密切掌握校内外评估工作动态;
3.负责拟定、发布与审核评估相关的所有会议通知;
4.负责落实指挥部工作例会制度,收集汇总、分析研判审核评估各类反馈信息,做好沟通协调与上传下达;
5.根据工作需要下达任务指令,负责起草、审核、发布重要文稿、通告、简报等;
6.负责落实指挥部交办的其他事项。
(二)专项工作组1.会议会务组
校领导:郑丹凤
组 长:王有涛 刘 涛
副组长:王 雪 陈昌鑫
成员:赵 曼 耿菊萍 李 贞 柯尊严 朱 雯
卢云峰 童云龙 杜致远
主要职责:
( 1 ) 负责各类校级层面会议的会务组织工作;
( 2 ) 负责撰写各类工作会议上领导的发言材料;
( 3 ) 负责编印线上评估的各类会议材料;
( 4 ) 负责落实指挥部交办的其他事项;
( 5 ) 负责梳理汇总当日小组工作情况,及时上报指挥部办公室。
2.听课看课、访谈座谈、教学档案组
校领导:王云甫谭 艳
组 长:刘 涛
副组长:吕 红 王 艳 杨 靖 王靖国
成 员:韦晓冬 唐念东 刘 琴 陈侯安 李文君
朱媛 何金轩 肖 雪 赵 璐 熊梦源
王文超 范玉娇 朱 鹏 陈胜敏
主要职责:
( 1 ) 负责组织汇总项目管理员、项目秘书关于听课看课、访谈座谈、教学档案调阅等任务的指令,并报指挥部办公室审定;
( 2 ) 负责组织落实专家线上听课安排,保障专家线上听课不断线;
( 3 ) 负责组织落实专家组对校领导、各职能部门、全体师生、用人单位、毕业生校友等的线上访谈和座谈工作,做好访谈记录和问题梳理,确保线上访谈、座谈按要求顺利开展;
( 4 ) 负责组织落实专家组调阅人才培养方案、教学大纲、试卷、毕业论文(设计)等教学档案材料的电子化,报指挥部办公室审定后完成上传工作;
( 5 ) 负责教室巡查、教风巡查,保障教学平稳运行;
( 6 ) 负责梳理汇总当日小组工作情况,及时上报指挥部办公室。
3.宣传舆情组
校领导:郑丹凤
组 长:陈建龙
副组长:郑建超
成 员:陈旭 刘 莹 鲍晓宇 黄松鹤
主要职责:
( 1 ) 负责评估宣传工作的总体协调;
( 2 ) 通过媒体加大宣传学校工作成绩与成果,展示学校办学实力与特色;
( 3 ) 开展校园环境文化建设,展示学校文化底蕴;
( 4 ) 负责学校层面各类会议的摄像、录音、照相等工作;
( 5 ) 及时报道线上评估过程中的重点工作;
( 6 ) 负责线上评估期间网络舆情的监控工作;
( 7 ) 负责指挥部交办的其他事项;
( 8 ) 负责梳理汇总当日小组工作情况,及时上报指挥部办公室。
4.学风工作组
校领导:张海蛟
组 长:陈 璞
副组长:邱 爽
成 员:钟 骅 朱 鹏 陈胜敏 何嘉欢
主要职责:
( 1 ) 负责良好学风与校风的营造与维护;
( 2 ) 负责学生的日常管理,严格请假制度,保证学生在校率;
( 3 ) 负责学生上课纪律、自习、作息和文明行为的管理;
( 4 ) 负责对学生进行审核评估的宣传、培训与动员;
( 5 ) 负责评估期间学生访谈的组织协调工作;
( 6 ) 负责指挥部交办的其他事项;
( 7 ) 负责梳理汇总当日小组工作情况,及时上报指挥部办公室。
5.技术支持组
校领导:严世荣
组 长:吴 静
副组长:陈昌鑫
成员:刘 赟 杜致远 朱志武 姚俊杰 赵万宇
周毅 秦 霖 田文进 黄 庆
主要职责:
( 1 ) 负责落实线上评估考察期间专家组开展工作 (包括线上访谈座谈、听课看课、线上调阅材料等)的技术支持,确保专家在线听课、在线访谈顺利进行;
( 2 ) 负责指挥部交办的其他事项;
( 3 ) 负责梳理汇总当日小组工作情况,及时上报指挥部办公室。
6.保障服务组
校领导:罗 杰 张海蛟
组长:张胜华 李建军 师贞明
副组长:庹 军 吕 丰 徐 争 王兆东 邓 彬
成 员:李 彬 吴世霖 陈 飞 王 羽 杨爱民
杨飚 贺德赋 刘 强
主要任务:
( 1 ) 加强与附属医院的沟通协调,强化对临床本科教育教学资源的统筹、整合与利用;
( 2) 负责校园环境及教学场所、学生宿舍等的整治、保洁与美化等工作;
( 3 ) 负责学校水电等服务设施的正常运转;
( 4 ) 负责教室、会议室、访谈室、公共场所和食堂饮食环境卫生;
( 5 ) 负责办公电脑、桌椅、录音笔和话筒 (小蜜蜂 ) 等相关物资的配备;
( 6 ) 负责各种会议场所、教学楼等安全保卫、交通疏
导、紧急处理等工作;
( 7 ) 负责学校安全稳定工作;
( 8 ) 负责指挥部交办的其他事项;
( 9 ) 负责梳理汇总当日小组工作情况,及时上报指挥部办公室。
7.督导检查组
校领导:徐 荣
组 长:夏永红
副组长:余 彬
成 员:郭震宁 杨 黎 付 轶 祝丰胜 吴春尧
主要职责:
( 1 ) 负责督导检查指挥部决策部署和工作指令的执行落实情况;
( 2 ) 负责督导检查各专项工作组的工作进度及任务完成情况;
( 3 ) 负责督导检查评估期间各岗位人员履职及工作作风情况;
( 4 ) 负责落实指挥部交办的其他事项;
( 5 ) 负责撰写当日《督导通报》并报指挥部办公室,严格监督执纪问责,严肃评估工作纪律。
四、各单位评估期间的工作任务
各单位接到相关任务通知后,在专家正式开展工作前,提前做好各项准备工作,按时间节点和要求,在分管校领导的领导和各工作组的指导下,配合专家完成各项评估考察。
(一)二级学院工作组
组 长:党政主要负责人
副组长:分管本科教学副院长
工作人员:各学院行政、教学、学工“三办”负责同志工作任务:
1.认真做好教学档案的归档及存放,方便专家调阅;
2.深入学习新一轮审核评估知识,做好本单位审核评估宣传和培训工作;
3.负责本单位课程安排、教室巡查、教风学风巡查,加强教风、学风建设,保障教学运行顺利进行;
4.完善本单位网站,全面更新网站中关于本科教育教学的各类信息,保证网站文字内容及数据与学校一致;
5.参照学校工作方案,制定本单位专家组线上评估工作方案,明确职责和人员分工;
6.负责接受专家线上评估考察任务,包括:做好专家线上听课安排,做好专家组调阅教学档案材料的电子化,协助访谈座谈组做好专家深度访谈,学生、教师座谈等的培训和准备工作。
(二)各职能部门、教辅单位工作组
组 长:部门负责人
副组长:分管业务工作的部门副职
工作人员:各业务科室负责同志
工作任务: 1.全力做好本部门工作人员的宣传学习动员工作;
2.系统归纳梳理并总结本部门服务本科教育教学工作情况,积极做好专家深度访谈的准备工作;
3.认真做好审核评估所用的支撑材料的归档及存放,方便专家调阅;
4.完善本单位网站,全面更新网站中关于本科教育教学的各类信息,保证网站文字内容及数据与学校一致;
5.学习审核评估核心报告与培训内容。
五、工作要求
(一)高度重视。要持续强化政治意识,充分认识本次线上评估考察的重要性,敢于担当、主动作为,服从学校工作安排,明确职责,落实责任,细化措施,全力以赴投入到评估工作中,确保完成好各项评估工作任务。
(二)提前谋划。要持续强化责任意识,根据审核评估线上评估工作方案,明确分工、明晰责任、提前演练,确保各环节正常运转。工作方案包括不限于访谈座谈、调阅材料、听课看课等环节人员组织安排,时间地点安排,设备技术保障以及突发情况应急预案等内容。
(三)协同推进。要持续强化大局意识,按照学校的整体部署,广泛组织发动、部署落实,强化相互配合、搞好协同,绝不允许出现消极拖沓、推诿扯皮、敷衍塞责等情况。相关二级单位应积极配合各相关工作组,齐心协力做好线上评估各环节工作。
(四)规范程序。要持续强化规矩意识,坚决服从学校党政的领导,严格按照指挥部的统一部署,遵守工作程序和岗位职责,遵守请示报告制度,遵守统一指挥、步调一致工作机制,严谨、认真、负责落实好指挥部的各项决策部署,严禁自行其是、各自为政,严禁瞒报信息、错报动态。
六、其他
(一)要高度重视信息工作。收集汇总的评估信息,要第一时间反馈给指挥部办公室,由其综合分析研判,报请相关校领导核定后,再行做好组织落实。若遇特殊紧急情况,在职责、能力范围内的,可先行处理,并报告分管校领导。
(二)要确保工作运行畅通。及时根据评估方案和工作职责,分别组建工作群,细化工作措施、明晰任务分工、确定操作流程、形成细化方案,请分管校领导审核后,报审核
评估指挥部办公室备案。
联系人:刘涛 电子邮箱:410542387@qq.com
办公室:科教楼 1610
附件:通讯录
本科教育教学审核评估办公室2023 年 10 月 13 日
一、指挥部
序号
|
职 务
|
姓名
|
电话
|
集团短号
|
1
|
总指挥
|
郑丹凤
|
15697181777
|
|
2
|
总指挥
|
王云甫
|
13971920566
|
6520
|
3
|
副总指挥
|
严世荣
|
13986880399
|
6988
|
4
|
副总指挥
|
罗杰
|
13807288086
|
|
5
|
副总指挥
|
徐荣
|
13971916005
|
|
6
|
副总指挥
|
谭艳
|
13593751921
|
683
|
7
|
副总指挥
|
张海蛟
|
13733592199
|
68680
|
二、指挥部办公室
序号
|
职 务
|
姓 名
|
电话
|
集团短号
|
1
|
主任
|
谭 艳
|
13593751921
|
683
|
2
|
副主任
|
张海蛟
|
13733592199
|
68680
|
3
|
副主任
|
刘涛
|
13886823436
|
612639
|
4
|
副主任
|
王有涛
|
13797845825
|
617
|
5
|
工作人员
|
夏永红
|
13986896757
|
62578
|
6
|
工作人员
|
张胜华
|
13597879668
|
63337
|
7
|
工作人员
|
李建军
|
15607285856
|
6628
|
8
|
工作人员
|
师贞明
|
13997815017
|
63352
|
9
|
工作人员
|
吴静
|
13872783660
|
614578
|
10
|
工作人员
|
陈建龙
|
13593768892
|
668892
|
11
|
工作人员
|
陈璞
|
13997806519
|
6519
|
12
|
工作秘书
|
吕 红
|
18871934137
|
634137
|
13
|
工作秘书
|
杨 靖
|
13636230484
|
698
|
14
|
工作秘书
|
柯尊严
|
13807284024
|
682
|
15
|
工作秘书
|
赵曼
|
13872785089
|
685089
|
16
|
工作秘书
|
朱逢源
|
18707284963
|
684963
|
17
|
工作秘书
|
罗明杰
|
18372600103
|
|
18
|
工作秘书
|
朱 雯
|
13477961282
|
661282
|
三、会议会务组
序号
|
职 务
|
姓 名
|
电话
|
集团短号
|
1
|
校领导
|
郑丹凤
|
15697181777
|
|
2
|
组 长
|
王有涛
|
13797845825
|
617
|
3
|
组 长
|
刘涛
|
13886823436
|
612639
|
4
|
副组长
|
王雪
|
13872761256
|
611966
|
5
|
副组长
|
陈昌鑫
|
13972465806
|
6162
|
6
|
成 员
|
赵 曼
|
13872785089
|
685089
|
7
|
成 员
|
耿菊萍
|
18772788535
|
688535
|
8
|
成 员
|
李 贞
|
15071627746
|
627746
|
9
|
成 员
|
柯尊严
|
13807284024
|
682
|
10
|
成 员
|
朱 雯
|
13477961282
|
661282
|
11
|
成 员
|
卢云峰
|
13733553800
|
611999
|
12
|
成 员
|
童云龙
|
13972496210
|
696210
|
13
|
成 员
|
杜致远
|
13972478615
|
68615
|
四、听课看课、访谈座谈、教学档案组
序号
|
职 务
|
姓名
|
电话
|
集团短号
|
1
|
校领导
|
王云甫
|
13971920566
|
6520
|
2
|
校领导
|
谭艳
|
13593751921
|
683
|
3
|
组 长
|
刘 涛
|
13886823436
|
612639
|
4
|
副组长
|
吕红
|
18871934137
|
634137
|
5
|
副组长
|
王艳
|
13477302900
|
67286
|
6
|
副组长
|
杨靖
|
13636230484
|
698
|
7
|
副组长
|
王靖国
|
18872911211
|
620555
|
8
|
成 员
|
韦晓冬
|
13733550199
|
650199
|
9
|
成 员
|
唐念东
|
15971877859
|
6743
|
10
|
成 员
|
刘 琴
|
13636230484
|
|
11
|
成 员
|
陈侯安
|
15872706933
|
67420
|
12
|
成 员
|
李文君
|
15972988913
|
|
13
|
成 员
|
朱 媛
|
13593729988
|
68669
|
14
|
成 员
|
何金轩
|
18671964808
|
6777
|
15
|
成 员
|
肖 雪
|
15521289095
|
|
16
|
成 员
|
赵 璐
|
|
|
17
|
成 员
|
熊梦源
|
13593772216
|
630866
|
18
|
成 员
|
王文超
|
15271408116
|
6676
|
19
|
成 员
|
范玉娇
|
13797855037
|
655037
|
20
|
成 员
|
朱 鹏
|
13636186977
|
66616
|
21
|
成 员
|
陈胜敏
|
18371933703
|
633703
|
五、宣传舆情组
序号
|
职 务
|
姓 名
|
电话
|
集团短号
|
1
|
校领导
|
郑丹凤
|
15697181777
|
|
2
|
组 长
|
陈建龙
|
13593768892
|
668892
|
3
|
副组长
|
郑建超
|
18995945898
|
6749
|
4
|
成 员
|
陈旭
|
15897850117
|
6858
|
5
|
成 员
|
刘 莹
|
13317295009
|
65009
|
6
|
成 员
|
鲍晓宇
|
13907282969
|
62969
|
7
|
成 员
|
黄松鹤
|
17716392202
|
|
六、学风工作组
序号
|
职 务
|
姓 名
|
电话
|
集团短号
|
1
|
校领导
|
张海蛟
|
13733592199
|
68680
|
2
|
组 长
|
陈璞
|
13997806519
|
6519
|
3
|
副组长
|
邱 爽
|
13986877962
|
67092
|
4
|
成 员
|
钟 骅
|
13986912708
|
622708
|
5
|
成 员
|
朱鹏
|
13636186977
|
66616
|
6
|
成 员
|
陈胜敏
|
18371933703
|
633703
|
7
|
成 员
|
何嘉欢
|
13037166953
|
|
七、技术支持组
序号
|
职 务
|
姓 名
|
电话
|
集团短号
|
1
|
校领导
|
严世荣
|
13986880399
|
6988
|
2
|
组 长
|
吴 静
|
13872783660
|
614578
|
3
|
副组长
|
陈昌鑫
|
13972465806
|
6162
|
4
|
成 员
|
刘赟
|
18971900091
|
665
|
5
|
成 员
|
杜致远
|
13972478615
|
68615
|
6
|
成 员
|
朱志武
|
15897859237
|
6555
|
7
|
成 员
|
姚俊杰
|
18314793086
|
|
8
|
成 员
|
赵万宇
|
18772251722
|
6881
|
9
|
成 员
|
周 毅
|
18372693212
|
6512
|
10
|
成 员
|
秦 霖
|
18772825561
|
6661
|
11
|
成 员
|
田文进
|
15897851509
|
751509
|
12
|
成 员
|
黄庆
|
15098099428
|
699228
|
八、保障服务组
序号
|
职 务
|
姓 名
|
电话
|
集团短号
|
1
|
校领导
|
罗 杰
|
13807288086
|
|
2
|
校领导
|
张海蛟
|
13733592199
|
68680
|
3
|
组 长
|
张胜华
|
13597879668
|
63337
|
4
|
组 长
|
李建军
|
15607285856
|
6628
|
5
|
组 长
|
师贞明
|
13997815017
|
63352
|
6
|
副组长
|
庹 军
|
13907289716
|
620688
|
7
|
副组长
|
吕 丰
|
15907284034
|
661434
|
8
|
副组长
|
徐 争
|
13636196008
|
660085
|
9
|
副组长
|
王兆东
|
15271396017
|
696017
|
10
|
副组长
|
邓 彬
|
13597872440
|
61075
|
11
|
成 员
|
李彬
|
18671902323
|
612414
|
12
|
成 员
|
吴世霖
|
13635714100
|
614100
|
13
|
成 员
|
陈 飞
|
15307280158
|
690
|
14
|
成 员
|
王 羽
|
15571979800
|
6687
|
15
|
成 员
|
杨爱民
|
13597876476
|
660151
|
16
|
成 员
|
杨 飚
|
13872800441
|
646501
|
17
|
成 员
|
贺德赋
|
13972491201
|
611824
|
18
|
成 员
|
刘 强
|
13429959916
|
659916
|
九、督导检查组
序号
|
职 务
|
姓 名
|
电话
|
集团短号
|
1
|
校领导
|
徐 荣
|
13971916005
|
|
2
|
组 长
|
夏永红
|
13986896757
|
62578
|
3
|
副组长
|
余彬
|
13508689764
|
6788
|
4
|
成 员
|
郭震宁
|
13972467358
|
66728
|
5
|
成 员
|
杨 黎
|
13636153369
|
68289
|
6
|
成 员
|
付 轶
|
15897856696
|
656696
|
7
|
成 员
|
祝丰胜
|
18807289908
|
79908
|
8
|
成 员
|
吴春尧
|
18671660673
|
|