相关学院：

为切实加强汇诚公寓宿舍管理，进一步增强学生安全意识，同时兼顾临床和科研等工作的实际需求，经研究决定，对研究生晚间出入门禁刷脸权限进行规范审批。现将相关事宜通知如下：

一、申请对象

晚间门禁出入权限申请主要面向因临床工作、科研实验等原因需经常性晚归的研究生群体。

二、门禁系统管理

门禁系统实行实名制管理，每位申请晚间出入权限的研究生需如实提供个人信息，包括姓名、学号、所在院系、专业班级和电子照片等，经系统录入后，方可实现刷脸识别。系统将对每一次出入记录进行详细登记，包括时间、人员信息等，以便于后期管理和追溯。（前面已录入刷脸的学生信息将于2025年2月20日全部清除，并于2025年2月20日重新录入学生刷脸信息，请相关学院学生需要晚间出入汇诚门禁刷脸的学生提前办理）。

三、权限使用规定

本人使用原则：晚间出入门权限仅限本人使用，研究生在使用过程中，不得随意顺带陌生人员或给无权限刷脸的学生开门刷脸出入。

责任承担：若因研究生个人原因，如随意顺带陌生人员或给无权限的学生刷脸出入等行为，该研究生需承担相应责任。学校将取消其晚间出入权限，并由所在学院依据《湖北医药学院学生违纪处分办法》进行处理。

四、审批流程

1.个人申请：符合条件的研究生需填写《汇诚公寓研究生晚间出入门禁权限申请表》，详细写明申请原因。

2.导师审核：申请表需经研究生导师审核签字，导师需对研究生申请原因的真实性、合理性进行严格把关。

3.学院审批：各院系收到申请后，应组织专人对申请材料进行认真审核，结合研究生日常表现、工作或学习任务安排等综合考量，决定是否批准申请。

4.备案管理：获批晚间出入权限的研究生名单及相关信息，以学院为单位报备至后勤管理处宿管科。

                                                                                 后勤管理处 研究生院

                                                                                     2025年1月6日